本书的构成：全书由“普通商务类”信函与“商务社交类”信函两大部分构成，总共包括18个章节。每章由文字叙述、范例分析、常用套语、写作实践、练习答案等主要部分构成。全书后面附有所选范例的中文译文，供学习者自学时参考使用。
本书具有三大特色：
1．所选内容深入浅出，以实际商务情景出发，引用了许多生动有趣的商务范例，使学习者容易理解和吸收。
2．所有精选出来的范文均体现其内容、语气、处理方法、语法、布局等优点，短小精悍，确实可谓优秀范例。
3．全书条理清晰、文词通畅。范例分析逻辑性强，涉及范文的结构、功能、文字表达等方面。可读性强，不枯燥。对同一商务情景的常用句型的归纳，有助于学习者开阔眼界、扩大英文写作知识面。
本教程主要为MBA学生编写，但不少材料具有普遍性，从事其他专业的人员在参与各种商务活动亦可参考借鉴。

普通商务类
第一章 英文商务信函概述
第二章 商务信函的格式与惯用语
第三章 便函
第四章 报告
第五章 询问函和答复函
第六章 询价与报价
……
商务社交卷
第十一章 求职书信
第十二章 接受工作与辞职函
第十三章 推荐信
第十四章 演讲邀请函
第十五章 邀请与回复
……
范例译文