本教材共十四章，涉及到现代社会生活的各个领域，具有鲜明特色：第一，时代性。适应新世纪经济转型、高科技发展的需要，本教材新增写了“涉外经济文书”、“股份制企业文书”、“电视网络新闻”等文体。第二，实用性。各种文体的讲述力求简明、精要，重点在讲清格式、写法，以便读者懂得“该怎么写”。第三，示范性。讲述各种文体时，都精选了规范、典型而又新颖的例文作为“样本”，使读者一目了然，有“文”可“依”。每章末设计有思考与练习。
本书是供高等院校使用的公共基础课教材，适用于文、理工、农医、师范以及高职、高专等各类院校。