本书根据国际商务英语的特点结合我国对外经济贸易业务通讯联系的实际情况和需要，确定课文情景、业务环节和功能项目，并尽量照顾到个别较重要的常用贸易方式；同时结合每课的特定情景，有系统地重点介绍有关国际商务通讯的语言形式、体裁和写作技巧、规则，以及使用习惯等基本知识。
本书的语言材料系根据当前对外经贸业务活动中的通讯联系往来函电，并参考国外新近出版的若干英、美当代通用商业函电书籍资料，按照编写本书的需要，经过适当的补充和必要的改写加工，有系统地进行编写的。