本书的编写和修订，始终贯彻理论与实践紧密结合的原则。并保留和发展原有的特点：一是内容的广泛性，书中谈及的有党政机关公文、一般通用公文、公安机关公文、检察院公文、法院公文、公证公文、经济公文、共计100多种。二是叙述的完整性。书中对每种公文的含义、特点、作用、格式、写作方法等都扼要谈及，能满足不同人员的需要。三是操作的可行性。书中突出了公文写作这个中心环节，从标题、编号、正文到落款、日期、附件等等如

第一章 公文格式 一、 公文用纸要求 二、公文排版规格与印制装订要求 三、公文中各要素标识规则 第二章 党政公文 一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批示 五、公告 六、通告 七、通知 八、通报 九、议案 十、报告 十一、请示 十二、批复 十三、意见