《大学实用写作》由绪论、实用写作过程以及国家行政公文、机关通用文书、国内经贸文书、涉外商务文书、法律文书、新闻文体、广告文书、礼仪文书、科技文书等十二章结构而成。正文后附有国家行政机关公文处理办法（2000年）、国家行政机关公文格式、国务院公文主题词表、公文惯用语表等文件和资料。《大学实用写作》的主要特点是：（1）《大学实用写作》内容系依据教育部“十五”国家级教材规划选题的精神编写，并严格执行国务院颁发的《国家行政公文处理办法》及有关文件的最新规定编写。（2）编者在吸收我国内地现有实用写作教材经验的基础上，全面更新内容，并将我国港、澳地区的常用公文格式和写法以及我国加入WTO后的经贸、商务文书列入教材。（3）《大学实用写作》在对各种实用文体的概念、性质、特征和写作知识进行系统阐述的同时，收集并设计了许多相关案例与写作训练个案。