《实用外贸英语函电》一共分18个单元，前3个单元分别介绍商业书信的写作，电报、电传、传真和电子邮件文稿的草拟和翻译。从第四单元到十八单元，按外贸业务进展的不同环节和内容进行编排，从建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理到几项特殊贸易形式和国际技术经济合作，各单元包括业务介绍、信函示例、常用句型、生词、词语及注释、练习等5个部分。