本书尽可能多地将应用范围较广、使用频率较高或称社会适用面较宽的文体收录齐全，既具有一定的教科书性质，又带有一定的工具书特点，既可以系统地学习，也可以随用随查，从中找到自己所需要的写作知识。同时，本书注意收录新文种以反映新规定，传授新知识，力求把最具权威性且最有实用性的东西准确地介绍给读者。