应用文写作在人们的职业、学业以及生活中，作为书面交际沟通的应用性功能愈益为人们所认识。学习写作应用文体式的知识、规范以及方法，掌握应用文写作的技能是人们从事职业、进行学习、处理生活事务的人项基本写作表达的能力。无疑也是高校写作学科中最具有通识性教学要求的一门课程。
本教材的编写注重的是应用文写作的应用性功能和这门课程的通识性教学要求这两者互相衔接的这一思路，既较为完整地介绍了应用文写作的源流、基本知识，又比较全面地介绍了有关行政的、管理的、经济的、科技的以及生活事务处理等方面常用的现行应用文体式规范、写作要求和方法。
应用文写作是人类写作活动中相当重要的一部分内容，区别于一般的文学创作，应用文写作的目的性非常明确，它就是为了解决实际问题，为了处理我们日常的工作、学习、生活中的各种事务而进行的一种信息交流活动。