《中国民族史料汇编》正文使用繁体字。摘录资料字体一般从原书，对异体字各存其旧，如疆、強、强，于、於、脩、修，柰、奈，莋、筰等。附录日记用简体字。摘录中带[]号处表示非原文，方括号为编纂者根据上下文所加。摘录正文中带（）号处，圆括号内或为原注释内容，或为编纂者所加说明。摘录资料正文中遇省略处均用省略号（……）。摘录注释文字多有缩省，未用省略号。“总录”部分后的个别民族分类资料，按族类名称的汉语拼音排序。各题目下之资料片大体按内容时间先后排列，原抄录卡片之相邻而片目。但原录于同一张卡片上的各条资料，保持原顺序，不予拆分颠倒。