本书以新的视角考察了公文在当前政治、文化、经济建设等方面的使用情况以及公文写作的要求，并把《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》融合起来，通过比较分析的方法来认识和掌握各种文种的性质、特点与写法。每个文种都有不同类型的范文。这些范文，大多是新近出现的，它不仅让读者有所参照，提高学习效率，较好地掌握各种文种写作的格式与要求，而且还可以让读者感受到时代的气息。每章后面都有思考与练习，以巩固所学的知识。
全书分为三篇：第一篇是总论，第二篇是行政公文写作，第三篇是其他公文写作。书后还收录了三个指导性的文件。