《常用软件及其应用》紧紧围绕高级技术工人这一培养目标，考虑了职业技术教育的教学现状和发展方向，根据职业技术教育的特点，充分突出应用性和能力的培养，即以“应用”为主旨构建教材框架，重在综合应用理论知识解决实际问题的能力培养，内容注重理论与实践相结合，注重拓宽专业知识面，强调对新知识的掌握和应用。对于必要的理论基础知识，均从应用的角度，结合具体实践加以讲解。大量具体操作步骤、实践应用技巧和接近实际的实训材料保证了本教程的应用性。
本教材是高级技工学校计算机专业的教材，也可作为计算机爱好者的学习用书。