在素材选取上，编者在国内相关书籍较少、国外书籍难找的客观情况下，多方寻觅相关材料，参考了有关的书籍、报纸杂志、互联网、会议通知、宣传材料等等，力图提供全面翔实、实和性与时效性结合资料。
在内容编排上，编者注意到，目前有些书籍虽然冠以会展名义，但是内容都有所偏重，因此在本教材中将尽力做到会议与展览并重。相应的，编著将本教材分为两个部分：会议英语和展览英语。由于会展行业与多个学科领域密切相关，面面俱到地描述整个发展过程几乎是不可能的，在本教材中，编著选取最具代表性的部分加以描述和解释，并结合适当的练习，使学生能够比较系统地了解行业相关知识，并且相应地提高行业英语水平。在书后还附加了内容相当丰富的附录，尤为突出的是长达二十页的会展专业词汇，目的就是帮助学生了解并掌握必备常识，这也是本教材一个特点。