为了搞好教学，培养和提高学生应用文写作的能力，我们编写了这本《常用应用文写作》，并于1994年出版。现根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》的要求以及当前学生的实际需要对该书进行了修订。
本书从纷纭复杂、种类繁多的应用文体中选择了学生毕业后使用机会较多的或必须懂得的最常用的文体作重点介绍，在讲清有关文种的基本概念、主要作用、基本结构、格式和写法的基础上，每节后面都设计了一些思考与练习题，注重理论联系实际，引导学生将知识转化为技能技巧，指导学生掌握常用应用文体的写作要领，并使其在实践能熟练运用，增强学生毕业后的应世能力。
本书对应用文的分类独具特点，自成体系，实用性强，适合作普通高校、成人教育和职业教育“应用写作”课的教材，也可作为读者的自学用书。