本书针对现代社会对办公软件的要求，由浅入深地介绍了电脑的基础知识和办公人员需要掌握的实用计算机技能，其中包括计算机基础知识、Windows XP操作系统、中文输入法与五笔字型、Word文档编辑技术、电子表格、演示文稿以及上网和收发邮件等基本内容，涵盖了最常用的电脑办公知识。通过学习本书，读者将比较全面地掌握电脑办公常识和操作技能，满足电脑办公的基本需求。
全书内容丰富、结构合理、语言通俗，并附有大量的插图和实例，使读者能够轻松快速地掌握最流行的电脑办公技术。本书既适合于文秘、公务员、教师等办公人员使用，也适合于电脑培训学校和读者自学使用，同时还可以作为大中专院校、高职高专的教材或参考书。