文书学是一门理论与实践并重的学科。目前，全国各地已出版了多部有关文书学的著作和教材。近年来，党和国家修订和颁布了一系列文书及文书工作的法规性文件。本书的编写以国家新颁布的法规为依据，着重阐述了现行机关文书及文书工作的内容与要求，突出了文书学的实用性特征。
本书是山东省档案局与山东大学历史文化学院档案系合编的系列教材之了，在编写过程中，较多地参考并吸收了近年来有关文书学的研究成果。应该说，本书的编写与出版是共同劳动的成果。