本书共分15章，主要由两部分内容构成：一是介绍了英文信件的格式、内容以及有效写作的方法；二是从交易程序出发，分别从建立业务关系，发盘、接受以及合同的签订、促销，合同交易条款包括支付、包装、运输、保险和争端解决等，以及贸易方式四个方面阐释了外贸函电写作的内容和技巧。
本书的主要特色在于：一是从遣词、造句和组段三个层面阐释了商业信件的写作技巧；二是每章后配有书面磋商的有用词句及课外阅读材料；三是每章后附有注释及练习。本书可作为国际经济与贸易、世界经济、国际金融、工商管理等专业在校研究生、本科生、辅修生、夜大生选用，更能为外贸工作者提供学习的方便。