笔者在多年的秘书教学和研究工作中，深感优秀的秘书人才，除了要知晓秘书学的基本理论和基本概念，还必须掌握秘书实务的具体操作流程和方法，并在平时的工作实践中加以发挥和总结提高。本书旨在通过系统介绍秘书实务的各项工作内容、基本要求、操作规范、实施程序以及注意事项等，使在职的、未来的秘书人员了解秘书实务的工作方法和技巧，具备从事现代通用秘书工作的素质和能力，达到党政机关、企事业单位和社会团体的办公室人员相应岗位的要求。
本书的编写主要是为各级行政机关、社会团体、企事业单位的文秘人员、办公室工作人员以及秘书专业或相关专业的学生学习、使用和参考。