随着我国改革开放形势的发展和深入，高等院校的教学越来越明确到培养实用型、复合型人才的迫切需要和积极意义。编著一本已呈现在读者面前的英语裳睡应用文写作书，是我们多年以来的夙愿。编者在长期的教学实践中深切地感动，市面上类似的著作虽然可谓汗牛充栋，但对大专院校的教学来说，却不尽知合，理由之一是此类书大多只介绍了有关例文而不介绍写作方法和写作规律，理由之二是介绍了文种往往不是从常见、常见的角度去选择，因而缺乏实用性或实用性不强，另外，所介绍的文种，不是范围太窄、程度太低，就是过多地选用罕见文种，全书程度参差不齐。凡此种种，萌发了编者编写一本适合高等院校的实际情况，并以大学生活及毕业后可能遇到的社会状况为背景的英语常用应用文写作教材。从目前大学教学的实际情况来看，也确有此必要，因为大学英语的写作教学，只涉及到英语基础写作部分，而各专业的专业英语写作，又偏于各自专业一隅，缺乏涵盖各种专业、注重大学内外社会生活广泛题材的英语常用应用文写作教材。本书庶几能在此补上一缺，这也正是我们的期望。
本书首先是一种教材，但它的用途又不止于教材，它还可以作为自学进修的参考书，甚至是一种备作查用的工具书。本书每部分的体例大致相同，每章末附有练习题，以供学生和读者选用。