本书所选应用文的文体与例文，具有较强的时代性、针对性和实用性，既可以作为大专院校的写作教材．也可供企事业单位的行政和经济管理人员、文秘人员以及普通读者作为了解应用文写作知识、提高综合素质的参考读物。

本书在编写过程中，参考了大量专家、学者有关的教材、专著以及某些报刊，并摘引了部分优秀文章作为例文，吸收了其优秀成果，并在参考文献中作了说明。在此向有关作者表示感谢。由于工作繁杂，如有遗漏，本人先在此致歉。本人才疏学浅，加之时间较为仓促，书中难免有不少错误，请读者多加批评、指正，以使本书修改完善。