书画家排序按其时代、生年先后。
元以前书画家收录以不存世墨迹、刻本或著录为主。
元以后书画家收录以不存世墨迹为主。
当代书画家收录以以国家文物局2001年11月15日印发的《关于颁发“一九四九年后已故著名书画”和“一七九五年至一九四九年间著名书画家”作品限制出境鉴定标准的通知》中所列书画家为主。
收画家的名、字、号均录，偶有谥号、斋号。
纪年方式以国号—庙号—皇帝姓名—年号纪年—干支—公元纪年为序。
1949年中华人民共和国成立以后只记干支、公元纪年。
个别书画家生年或卒年不详的，只记生年或卒年。
重要的书画鉴藏家有题记存世的收入本书。