全书共分为7章，第1章总述公文写作的基础知识，包括公文写作的语言要求和格式要求两部分；第2章是公司（企业）常用文书的写作要点及其相应的范例，分别对公司（企业）常用的商务经济类文书、办公室内中文书以及常用广告文书进行了详细公司；第3章介绍了财务、审计文书写作要点及其范例；第4章介绍了工商、税务文书写作要点及其范例；第5章阐述了现今常用的涉外商务文书写作要点及其范例和用商务信函、涉外礼仪文书的写作要点及其范例；第6章内容为公司（企业）常用国内、国际合同文书的写作要点及其范例；最后一章是行政机关法定公文以及通用公文写作要点及其范例。

本书最鲜明的特点为：文种类型齐全、文书种类众多、写作内容规范、写作格式标准、表述准备具体、语言简洁明确。因此，无论你是初入职场的新手还是身经百战的老将，本书都是你不可多得的指导性必备用书。