本教材共有11章内容，分为上下两个部分：上半部分是基本理论部分（第1至6章），以使学生掌握公文写作的基本理论与基本原理，探索公文写作的基本规律；下半部分是文体写作部分（第7至11章）。学习公文写作无非是两个问题：一是要掌握公文写作的基本理论与基本原理，探索公文写作的基本规律；二是熟悉各种公文文体，掌握每种公文的具体写作技法与具体要求，同时阅读大量的公文案例，研究、模仿、练习。公文是反映客观现实的，要符合当时、当地的具体情况和写作时的人文环境。目的在于熟悉各种公文文体，掌握每种公文的具体写作技法与具体要求。