《图书馆常用英语900句》增添了进入新世纪以来图书馆业务中大量的新元素，更配以录音光盘一并发行。其体例按图书馆的功能特性分为：开放时间；位置及设施；流通与阅览服务；参考咨询服务；分类与编目；图书馆目录；图书馆规章制度；数据库[资料库]和网络资源；活动及展览；复印和视听设备；电话英语；接待来宾（参观图书馆）；建议及投诉处理；礼貌用语及其他；以及自我评核等，约900余句。具体内容方面，全书强调实用性为主，在严谨中带以轻松、统一规范的同时，也融入多元文化、偏重现代化服务，也不忘传统工具的应用。编者在每个项目下设有“情景对话”，同一词义用不同方式来表述，既有网络信息服务也提及卡片目录。务求令图书馆人员从不同角度灵活实用地掌握图书馆英语。除文字外，书中穿插了诸多各地图书馆的现场照片，增加了读者的现场阅读氛围。