文件，作为一种社会现象，它的出现和发展有着悠久的历史，作为信息传递的一种工具，它在国家管理、人们日常信息交流中有极其重要的作用。文件学作为一门独立的学科，有其特定的研究对象、内容、范围与学科性质。在本书的开端，有必要对文件学的一些基础知识先作探讨，了解有关学科、文件与文件工作的概貌等知识，以利今后的进一步深入研究。