《中药材GAP管理系统与软件开发》主要介绍做为中药材GAP软件范围的GAP文件如何编制，共分四章，第一章为中药材GAP对生产质量管理体系文件要求及其重要性，主要讲述GAP与文件的关系、GAP文件的重要性以及《中药材生产质量管理规范》、《中药材GAP认证检查评定标准（试行）》等对文件系统的要求。第二章主要从文件的基本概念、特性、工作职能、结构类型，文件管理的概念、文件编码、文件设计以及文件编制流程、编制方法等各个方面阐述中药材GAP文件体系的建立要素以及建立方式，为下一步如何编制中药材GAP文件打下基础。第三章为《中药材GAP管理系统与软件开发》的重点，以大量案例讲解中药材GAP所有要素：文件管理、组织机构与人员、产地与生态环境、生产管理（包括良种选育、栽培管理、采收、初加工、包装等）、质量管理、自检管理和生产资料、包装材料及成品的管理等内容的文件如何编制。第四章为中药材GAP文件的有效实施，主要讲述中药材GAP文件如何管理，包括文件分发、培训、执行检查、档案管理以及文件持续改进等方面的内容。