本书集通俗性和实用性于一体，将办公室文秘写作分为六大篇：第一篇，公务类公文写作内容包括命令、决定、决议，通告、公告、布告，报告、意见、 议案、请示，指示、知识、通报、函、会议纪要文体的写作；第二篇，事务类文书写作，内容包括日常办公文书，公务交际文书，会议文书，人事管理文书，宣传文书，新闻文书等文体的写作；第三篇，规章类文书写作，内容包括条例、规定、公约、细则、办法等文体的写作；第四篇，经济管理类文书写作，内容包括市场经济调研与情况分析文书，工商、税务、审计文书的写作；第五篇，民事类文书写作，内容包括日常便条契据，公证、遗嘱，寿庆、婚庆、丧葬文书，传记、史志、论说文，日记、札记、笔记，书信、电报，以及其他民事文书的写作；第六篇，涉外事务类文书写作，内容包括涉外工作文书，涉外交往文书，涉外函电文书的写作，内容包括涉外工作文书，涉外交往文书，涉外函电文书的写作。最后，应时代生活快节奏的需要，特附以电子文书的写作与运用和英语事务文书的写作。
该书囊括文体种类众多，阐述内容详细，每个文体都了会以写作范例，以例使读者尽快掌握各类文书的写作，可谓办公室文秘人员一本真正的文书写作全书。