本书为现代秘书学系列教材之一。全书共10章，内容包括：秘书写作基础、公文基础、指令性公文与法规性公文、知照性公文与报请性公文、事务文书、经济文书、法律文书、科技文书、涉外文书、礼仪生活文书等，每章节均附有知识链接、习题及大量的例文分析，是一部大容量、多信息的秘书写作教科书。
书中比较全面地吸收了国内外秘书写作的最新成果，注重秘书写作训练，便于学生把书本知识变为实际写作能力，突出了实用原则。本书是中国高教秘书专业委员会、秘书本科专业院校为适应教学发展而编写的，可供高等院校文秘专业使用，也可怍为文秘人员的自学读物。