文书是公务活动的重要工具，文书写作是秘书人员的看家本领之一。如果缺少了这种本领，就不能成为一个合格的秘书，也就无法成为领导的参谋和助手。本书是“当代文书写作丛书”之一，主要是针对当代秘书工作的实际需要进行编写的。全书介绍了85个文种，分为10章，分别是文秘写作总论、指导性文书、规范性文书、报请性文书、告启性文书、宣传性文书、会议文书、礼仪性文书、凭证性文书和生活文书。编写时力求增强时代性和针对性，力求运用典型新颖的、有时代气息的例文，力求以通俗简明的语言说明问题，使本书以一个崭新的面目展现在读者面前，有利于学生通过举一反三的训练更好地巩固知识，活用知识。
本书适合大学本科、专科秘书写作教学的需要，也可供自学考试考生和参加全国秘书资格考试的考生的采用，还可供在职秘书工作者自学参考。