有鉴于此，本书在编写过程中，力求体现其实用性强、资料确凿、例文新颖、分类详细、条目齐全、查找容易、使用方便的特点，比较系统地，也相对全面地介绍了英语各类应用文体的文体式样、写作技巧。全书共分6个部分，即：A篇：书信写作；B篇：广告宣传；C篇：商务金融；D篇：政法文书；E篇：传志杂记；F篇：电邮与短信。
本书将各种文体分门别类，条理清晰，适用于广大涉外工作者、各类出国预备人员、在校师生、英语自学者等在工作、学习中参照。
为力求例文资料确凿、语言地道，本书在编写过程中广泛参考引用了国内外的报刊、书籍，同时也从其他同类书籍中得到很多启发，在此一并向相关的作者表示感谢。