《中国行政管理体制专项问卷调查数据统计》总体上分为“调查准备阶段”（2006年10月—2007年6月）、“实地调查阶段”（2007年7月—2008年6月）、“资料整理阶段”（2008年1月—9月）、开展研究阶段等四个阶段。其中，调查准备阶段的工作是前提，实地调查阶段的工作是基础，资料整理阶段的工作是关键，开展研究阶段的工作是核心。作为基础的实地调查，显然具有决定性的意义，调查数据和资料的效度，将决定研究成果和结论的信度。