《建筑工程管理文件资料形成及常用表式》包括了工程建设立项开始、选址征地、勘察设计、招投标、开工审批、财务文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，以及工程资料的整理移交等全过程应形成有效的工程管理文件资料，同时对建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及政府相关管理部门在工程资料管理中应形成的文件资料提出了要求。《建筑工程管理文件资料形成及常用表式》从工程资料的作用、分类、形成方式、主要项目以及工程资料的管理、工程资料的整理和移交、工程资料的主要项目表式等方面提出了工程资料的管理模式，为建设工程资料的规范化管理创造了条件。