《最新公文格式与写作规范》从上编的最新“公文格式”到下篇的“写作规范”，从文种确定、行文规则、格式规范、撰写要法语到28个文种的具体写作技巧，始终贯穿着一条主线，就是告诉读者朋友，在公文写作中怎样做是正确的，怎样写是规范的；怎样做是不正确的、怎样写是不符合规范的。无论是正面的还是反面的表达，均使用了大量的例证。在介绍每一个具体文种的写作规范时，都包括“三析”内容，即“例文讲析”，“病文评析”和“范文赏析”，既有一定的理论阐述，又有鲜活的写作实例，能够使大学一看就懂，一学就会，融可读性与可操作性于一体。这种全新的体例与内容，可以说是在叙述写法上的一种新的尝试。