《实用商务文书写作》的作者或为经济类高校中的教学、管理人员，或为政府人事、商务部门的管理、研究人员，有的深谙写作教学之道，有的富有行政管理、人事管理和商业实务方面的宝贵经验。在编写的过程中，始终立足读者实际需要，力求为读者的写作提供以下帮助：
第一，有理可依。《实用商务文书写作》不仅介绍了企业在商务往来和经营管理活动中常用的应用，文的写法，而且还阐述了商务写作的基础理论和基本知识，可提升读者实用写作的理性自觉。
第二，有例可鉴。大量格式规范、内容新颖的例文，可使读者通过模仿借鉴，写作达到入格合格，进而实现提高创新。
第三，方便实用。在概念、格式写法之外，专设注意事项部分，提示详明，具有较强的可操作性。
《实用商务文书写作》是企业文秘商务写作的实用指南，也可作为高等院校相关专业的培训教材。