《外贸行业实用英语对话及词汇手册》分为两部分，第一部分介绍外贸行业的常用句型和对话，第二部分介绍外贸行业的相关专业词汇。第一部分从对外贸易的基本流程和与对外贸易相关的业务出发，划分为30个基本单元，包括会见客户、推销商品、贸易展会、参观工厂、询盘、报盘还盘、样品、规格、质量、数量、价格、包装、谈判、保险、合同条款、订单、付款、装运、运输、交货、商检与报关、索赔、银行业务、代理、佣金、企业形式、技术转让、贸易方式、投标、外贸关系等场景。每个单元包含常用句型、经典对话和知识补贴三部分。常用句型为相关外贸场景需要用到的常用句子，这样把句子集中在一起方便读者学习使用；经典对话选取最具代表性的对话，让读者适应不同场景的对话，从而更好地学习实用的外贸英语；知识补贴部分选取和主题相关的注意事项、合同等适用于日常工作中应用到的实际内容。另外，为方便读者学习，对于难点词汇和重要短语给予注释说明。第二部分包括与外贸业务相关的询盘、报盘、品质、数量、订单、付款等方面的专业词汇与短语，同时还提供了诸如船务术语、货币符号、世界百家大银行等外贸相关资料。