《外贸英语函电学习指导》共十七章，在内容和结构的编排上按照兰天编著的《外贸英语函电》，分别以外贸交易磋商过程和外贸合同磋商内容为两条主线，注重练习的实用性和可操作性。每章包括三个部分。Section One，主要介绍英文函电写作的背景知识，这既有利于外贸相关专业读者对重点知识的回顾，提高理解能力、写作能力，又有利于非国际贸易专业读者对知识的理解和掌握。