《办公室日语》的目的，就是要让外国的商业人员熟悉“规则”，能够根据实际情况的需要和谈话对象的不同进行相应的商务会话。为此，在教材中设计出商业人员可能遇到的各种情况以及相关的会话，并且重视“听解练习”和结合学员自身情况的“应用练习”。在每一课的开始都有用于听解练习的会知范例。这部分要认真听，充分理解内容。随后进行“会话练习”，通过会话的形式练习会话范例中的句子和表达方式。之后进一步进行有助于实际会话的应用练习，以便能运用于实践中。除第一课《布朗的一天》以外，每课的构成都是由会话范例、会话练习、动词短语、听解练习、用法说明及相关知识、应用练习、练习题组成。