《实用写作》全书采用总分式与知识性、可操作性相照应和相融合的体例，首先阐述了实用文体的基础知识，接着分述了文、理、工、管、教育、艺术等门类重要的实用文体写作。通过引用大量的经典案例，既强化了教材实用性，增加了学生的学习兴趣，又满足了学校各专业“选材”的要求；既学到了本专业的常用文体，又扩大了知识视野，并获得更多的文体写作能力。
同时，《实用写作》编写浅显易懂，但不失规范性和科学性，严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的规定和要求撰写。每章后的思考练习，只要读者认真思考并加以练习，相信会大有裨益。这样的内容和体例，有利于打开读者的思路，培养读者的创造性思维能力和素质修养。其专业知识给我们的创造性思维能力的提高提供了广阔的学习空间，素质修养则将我们引向哲学的深度和艺术的高度。