这是一部系统讲授秘书学基本理论和秘书写作基本知识的教科书。全书分上、中、下三编。上编秘书编，阐述秘书学基本原理，党政机关和企业秘书工作的基本职能和具体内容（包括传统秘书工作、公关工作、涉外工作、行政管理、办公自动化）以及秘书人员的素养等。中编写作篇，集中讲解通用公文、事务文书、经济文书、礼仪文书、论说文体（政治论文、工作研讨论文、讲话稿）、新闻文体等秘书工作常用文体的写作知识。下编文件编，收入三编公文写作必读文件。
本书关于公文撰制部分，以国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》为依据，并收录该《公文处理办法》、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》以及《国务院公文主题词表》。全书从新世纪党政机关和企业秘书工作的实际出发，着眼于提高文秘人员的理论修养、办事才干和写作技能。内容新鲜，用例典型，简明实用。书中配有适量的思考练习题，方便教学。该书适于作在职文秘人员岗位培训的教材，也可供机关、企业科室人员竞争上岗以及待岗青年和秘书专业学员自修之用。