本大全编有公文、工作文书、会议文书、法律文书、公证遗嘱、经济文书、科技文书、电报、便条名片条据、书信、宣传文书、礼仪文书、论说文、新闻、广告、启事、传记史志等17类，每类分项编有若干个文种。全书有文种约300个，例文300余篇。
本大全内容丰富、文字简明、通俗易懂。每个文种，一般不讲源流，不过多地谈理论知识，只解释概念、含义，只简介文种特点、用途、格式、结构，指点写作要点或写作注意事项，列举最新的例文一至多篇，使读者读后了解文种概念、含义，懂得文种类别、特点、用途，学会文种格式、结构，掌

1 公文类
2 工作文书类
3 会议文书类
4 法律文书类
5 公证、遗嘱类
6 经济文书类
7 科技文书类
8 电报类
9 便条、名片、条据类
10 书信类
11 宣传文书类
12 礼仪文书类
13 论说文类
14 新闻写作类
15 广告类
16 启事类
17 传记、史志类
18 附录