本书的每个章节都有充分的解说、辩析、大量的案例和练习题。它可以用作教材，亦可以用作参考书。在使用过程中，读者和学生当然也可以按自己的需要根据提供的范例直接进行改写、扩写或套用，使之变成自己需要的书信。本书的内容比较丰富，包括了日常生活的主要方面和一般工作、商业活动、应酬等方面的内容。考虑到一般教学人员在海外寻找资料的困难，这本书中尽量提供了必要的理论和实践内容，因之，它既可用作应用文、商业和书信写作的专业教材，又可以作为一般中文写作课的辅导教材。