《国际商务英语信函及写作》以外贸业务环节为线索，根据外语认知特点、应用型本科及高职学生认知学习特点和课堂教学组织需要。在结构编排上以商务英语信函常用句法结构操练为核心，以最终完成国际商务各业务环节的信函写作为目标。考虑到学生的实际需要，《国际商务英语信函及写作》特意在最后一个单元的教学内容定为求职信函的写作学习。此外，为方便学习和今后工作．《国际商务英语信函及写作》还附有四个附录，提供有关美国、加拿大州名、省名的标准英语缩写；常用地址和商务机构缩略语；世界主要机场、港口名称英中对照表等。授课老师可以免费获取《国际商务英语信函及写作》练习中的所有详细参考答案。
《国际商务英语信函及写作》每个单元基本结构为相关业务知识的英语简介、样函8封、实用句型、写作指导及练习部分组成。练习部分又分为常规性练习(PartA)、进口商(买方)角度的练习(Part B)和出口商(卖方)角度的练习(PartC)。