《普通高等教育公共课精品教材:应用文写作》第二版紧紧围绕高等教育对应用型人才培养的目标和要求，坚持以“教学致用”为宗旨，编写力求深入浅出、通俗易懂，重点突出应用文写作实用性功能，同时兼顾这门课程的通识性的教学要求。本教材最大的特点是重视运用例文与表格说明问题，进一步加大教材的案例化程度。具体体现在以下两个方面：
其一，本教材案例编排力求新颖，时代感强，坚持理论与实践相结合的原则，把必要的理论知识融会到日常事务的应用中去。在编写过程中，我们选取了大量新颖、典?的例文来诠释应用文写作知识，突出知识的实用性、通俗性和专业性，并且例文的选用力求与政府机关、企事业单位的实际情况保持一致，选用最新的案例、最新的信息，依据最新的情况，对实际工作中出现的新问题提出建议和对策。
其二，本教材体例力求简洁明快、条理清晰，所选实例得当，文后附有必要的分析说明。每个文种最后的“强化实训与拓展实训”都设置了本节内容涉及的案例分析与实训试题，以方便教师与学生的教与学。为了让学生区别相近文种，每章都设有“相近(临)文种的关系与比较”栏目。