张保忠，1934年11月生于天津，1951年参加工作，中国公文写作研究会主要创始人之一，曾任中国公文写作研究会秘书长、副会长、常务副会长等职，现任中国公文写作研究会顾问组组长、中国公文学研究所所长、研究员。退休前的绝大部分时间工作在党政机关的秘书工作岗位上，从事公文研究多年。至今已发表公文学研究方面的文章400多篇；累积出版公文写作、公文处理方面的书籍20部，其中个人专著9部，主编7部，合著4部。

《最新公文写作技巧与范例全书》内容极其丰富，既包括公文的一系列基本知识，又含有写作艺术与每个具体文种的写作技巧。在写作技巧方面，书中既有文种特征的介绍，又穿插有大量的实例佐证，讲明要领；在实例讲析篇章，作者不仅选例准确、“货真价实”，而且将其可学之处全面介绍给读者，帮助读者写出高水平的行政公文。

引论 第一节 当代公文写作研究的对象／3 第二节 公文起源与历史演变／5 第三节 历史上的公文处理制度／7 第四节 公文写作的历史经验／10 第五节 学习公文写作的意义与方法／12第一章 公文 第一节 什么是公文／17 第二节 公文的类别／18 第三节 公文的特性／20 第四节 公文的作用／22 第五节 公文的语体与稿本／24 第六节 公文的名称／25第二章 上行文种的写法 第一节 请示／31 第二节 报告／38 第三节 意见／49第三章 下行文种的写法 第一节 决定／65 第二节 决议／78 第三节 通知／91 第四节 通报／105 第五节 纪要／118 第六节 批复／126 第七节 批示／130第四章 公布性文种的写法 第一节 命令(令)／135 第二节 公告通告／151 第三节 公报／159 第四节 布告／168第五章 法规性文种的写法 第一节 章程条例规定办法／177 第二节 细则守则／188第六章 总结调查性文种的写法 第一节 总结／193 第二节 调查报告／199 第三节 工作研究／207第七章 计划性文种的写法第八章 会议性文种的写法 第一节 开幕词／235 第二节 闭幕词／240 第三节 大会工作报告／244 第四节 讲演辞／249第九章 信函性文种的写法 第一节 函／255 第二节 电报／260 第三节 专用书信／268第十章 简报性文种的写法 第一节 简报／277 第二节 信息快报／285第十一章 外交性文种的写法 第一节 国书照会备忘录／289 第二节 宣言声明／294 第三节 条约议定书／302附录 公文处理具体问题解答／306参考书目／331