《面向21世纪中等专业学校系列教材•应用文写作》共7章，第一章绪论；第二章公务文书写作；第三章事务文书写作；第四章财经文书写作；第五章礼仪文书写作；第六章传播文书写作；第七章电子文件写作。为增加教材的实用性，在每章适当补充了口语训练教学，目的是通过口语训练教学提高学生的学习兴趣及培养提高学生的口语能力，进而提高学生的应用写作能力。重视以听说为主的社交口语训练与侧重读写的专门训练是培养学生语文实践能力的重要手段，这将为学生步入社会、学会交往、展示自我、发展自我奠定基础。