《现代应用文教程》以“够用，适用，实用”为原则，不追求应用文写作学科的系统性和完整性，不追求应用文写作理论的难度和深度，而是突出了应用文写作的操作性和实用性，紧紧围绕着提高大学生应用文写作能力的目的，注重通俗性，突出实用性，使学生通过学习，能够做到学以致用，提高实用文体的写作能力。在《现代应用文教程》的编写过程中，力求做到文笔流畅、语言精练、深入浅出、重点突出、实用性强。《现代应用文教程》在每一章节后附有特色鲜明、格式规范的例文和例文简析作为示范，以便学生学习和借鉴。
《现代应用文教程》既可作为各类高校开设应用文写作课程的教材，又可作为各类成人教育学校应用文写作课程的教材，还可作为各类在职人员学习应用文写作的自学读本。