《多媒体软件速查字典》提供的是一种“导航”服务，可以帮助用户迅速定位自己需要的软件。《多媒体软件速查字典》将上百个最常见的多媒体软件按照其功能划分成制作、编辑、播放、管理和转换五大类，并将每大类根据媒体种类再进行细化，把诸多软件产品组织得井井有条。必须提醒读者的是，由于目前的多媒体软件功能都十分全面，有的软件已经兼具了播放、管理、转换等多种功能，《多媒体软件速查字典》在对这些软件进行分类时，主要依据的是该软件使用频率最大的功能，当然，在介绍该软件时会详细介绍软件的每一方面的功能。