《职场应用文写作训练教程》共设计了六个能力训练单元，每一个单元均有单元能力结构分析、单元教学目标、单元教学内容描述、单元教学资源、单元教学方法建议等总体要求，每一个文种的教学又设计有具体的教学活动和写作能力训练包以及量化的评价标准。其编写的指导思想和编写原则主要依据国家和教育部职业教育相关文件和精神确立，编写中秉承了工学结合的课程理念，在编写体例、内容选定、训练设计、评价标准和评价方式等各方面均有创新点，实作训练操作性强，具有较鲜明的职业教育特点。
本教程主要应高职高专通识课程——应用写作课程教学改革需要而编写，同时也适用于本科学生和社会培训。