《称谓录(校注本)》在原则上改用现在通行字体，但遇古籍常用的通假字，如“悬”作“县”、“阵”作“陈”、“否”作“不”、“纳”作“内”、“现”作“见”等，以及少数称谓词中的古体字、异体字、为保存古义，概不更动。《称谓录(校注本)》引证用书书名，间用简称。
《称谓录(校注本)》连续引用同一《称谓录(校注本)》，在中国没有间隔的情况下，一般采用承前省略的办法：第一列举收名，以后仅举篇名（仅系史传，仅举人名，春秋三传，仅举年号）。
新、旧唐书，新、旧王代史，如遇史事两书同有记载，则仅注《唐书》、《五代史》；如为某一书所独有的，则加“新”、“旧”，以资识别。
《三国志》下国别史，曾亦以“志”名，称为《魏志》、《吴志》、《蜀志》，但现行版本已改“志”为“书”。《称谓录(校注本)》则仍用旧称。
《称谓录(校注本)》重在称谓。称谓以外的叙述文字，原作者大都经过删节。我们这次点校，严格要求出处无误，称谓准确；至于其他叙述文字，只要不失原意，从宽要求。为方便读者阅读，理清连环引文的层次关系，这些叙述文字的引文（虽非字字原词原句）仍加引号标示。