本书是国家档案局组织编写的档案干部岗位培训教材。根据其内容和特点，同样可供普通高等院校档案专业和文秘、图书或信息管理专业的师生阅读参考。本书以党和国家的政策、法规作指导，本着分类溯源、通今贯古、略古详今和密切联系中国档案事业发展实际的基本原则，分别全面、系统地介绍和论述了档案事业各个组成部分的形成、发展过程及其现实情况，可以帮助读者了解我国档案事业的主要内容和一般规律，为建设有中国特色的档案事业承前启后，继往开来。