《应用文写作》分基础写作和应用写作两编。基础写作部分是为应用写作部分服务的，因而各章均突出了与应用文关系密切的内容，如主题突出集中和鲜明，材料着重采访和调查，表达方式以叙述说明为主等等，其目的是使读者能从这些知识中体会到写好应用文的基础所在。
应用写作部分几乎涵盖了各类应用文，范围非常广泛，既有12类公文的详述，也有各种生活中常用的往来文书，既有专业性较强的市场预测报告、可行性研究报告，也有实用性强的法律文书，相信能够满足读者的需要。
《应用文写作》注重应用文写作的实用性和可操作性，详细说明了各类应用文的特点、写作格式和要求，以及容易犯的错误，并以大量例文作参考，使读者能够揣摩参考，比较快地领会和掌握写作要领。